|
MODUŁY SYSTEMU:
|
Moduł Akwizycji i Vansellingu
Zadaniem aplikacji jest wsparcie pracy sprzedawców wykonujących zadania poza siedzibą firmy. W rezultacie zastosowania programu PRESELL, kadra zarządzająca jest w stałym kontakcie z rozproszonym działem handlowym, co pozwala na bieżąco śledzić wyniki. Ponadto, posiadając nieprzerwany dostęp do aktualnych informacji spływających z terenu łatwiej podejmuje się właściwe decyzje.
Aplikacja mobilna w Vanselling
Aplikacja mobilna PRESELL w zastosowaniu vansellingowym to usprawnienie pracy przedstawicieli handlowych - kierowców prowadzących sprzedaż bezpośrednio z samochodu wraz z wystawianiem dokumentów sprzedaży (faktury VAT) i rejestrowaniem pobranych należności (KP). Po porannej synchronizacji z systemem finansowo-księgowym działającym w firmie, kierowca wyrusza w teren z palmtopem, na którym ma podgląd danych o swoich kontrahentach, wykaz nierozliczonych faktur (zaległości płatnicze), warunki handlowe (upusty), stany magazynowe na samochodzie i aktualne ceny (promocje).
W trakcie dnia, załączona do kompletu drukarka umożliwia wydrukowanie bezpośrednio u klienta wszystkich dokumentów związanych ze sprzedażą. Po wystawieniu wszystkich dokumentów w danym dniu kierowca może dokonać transmisji danych do systemu centralnego bezpośrednio w siedzibie firmy lub z dowolnego miejsca za pomocą technologii GSM. Zapis dokumentów w systemie centralnym następuje automatycznie lub na żądanie operatora systemu. Analogicznie następuje uaktualnienie danych przed rozpoczęciem sprzedaży w kolejnym dniu.
Możliwe są dwa sposoby wymiany danych z Centralnym Systemem
Synchronizacja poprzez podstawkę komunikacyjną
Podobnie, jak w przypadku opisanym powyżej, przy pierwszej porannej synchronizacji PH pobierają do Palmtopa wszystkie niezbędne informacje do pracy w terenie. Dane swoich Klientów, których mają odwiedzić na trasie tego dnia, jak również ich aktualne zobowiązania. Dodatkowo wgląd w aktualne stany magazynowe daje zwiększenie efektywności zamówienia. Podgląd warunków handlowych (aktualnych cenników) pozwala przeprowadzić negocjacje handlowe maksymalizując zysk
Zalety z zastosowania Systemu
W rezultacie wdrożenia kadra menedżerska będzie w ciągłym kontakcie z rozproszonym działem handlowym. Posiadając stały dostęp do aktualnych informacji, łatwiej podejmować właściwe decyzje. Cały system jest prosty w instalacji i administracji. Nie wymaga on specjalistycznej wiedzy informatycznej do jego skonfigurowania i późniejszej obsługi. Zarządzanie firmą staje się bardziej skuteczne.
Automatyzacja procesu eliminuje powstawanie błędów przy wprowadzaniu do centralnego systemu magazynowo-księgowego.
Uzyskane korzyści:
- Automatyzacja procesu eliminuje powstawanie błędów przy wprowadzaniu danych do systemu magazynowo-księgowego.
- Oszczędność czasu przy wystawianiu faktur i innych dokumentów.
- Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia realizacji zamówienia, tuż po przyjęciu go przez przedstawiciela.
- Uzupełnienie dokumentacji papierowej przepływem danych w postaci elektronicznej zapewnia minimalizację błędów jakościowych i ilościowych.
- Bardziej wydajna praca sprzedawcy.
- Eliminacja możliwości nadużyć.
- Lepsze planowanie załadunków.
- Skrócenie czasu rozliczeń w centrali firmy.
- Zwiększenie efektywności czasu pracy sprzedawcy.
- Pełna informacja o zadłużeniach, udzielanych kredytach kupieckich- eliminacja nietrafionych kredytów.
- Połączenie telefoniczne palmtopów przedstawicieli z centralnym systemem firmy usprawnia proces zbierania zamówień, zdobywanie nowych i utrzymywanie
- już istniejących kontaktów.
- Zmniejszenie kosztów kadrowych poprzez redukcję zatrudnienia w dziale fakturowania i magazynowym.
- Redukcja kosztów połączeń telefonicznych i faxowych.
- Redukcja kosztów księgowych. Bezbłędne naliczanie podatków, rabatów, promocji.
- Poprawa efektywności pracy magazynu przez eliminacje błędów oraz planowe obniżenie stoków magazynowych.
Zastosowanie zdalnej synchronizacji danych z wykorzystaniem technologii GSM pozwala pracować przedstawicielom handlowym w terenie i być w stałym kontakcie z centralą, bez względu na miejsce i czas.
W siedzibie firmy, na serwerze dedykowanym dla mobilnej aplikacji, instalujemy i uruchamiamy oprogramowanie PRESELL SERWER odpowiedzialne za zarządzanie wymianą danych. Podczas każdego połączenia przedstawiciela handlowego z centralą, oprogramowanie PRESELL umieszczone na palmtopie automatycznie wymienia dane, które uległy zmianie od czasu ostatniego połączenia. Cały system obsługi sprzedaży jest prosty w instalacji i administracji. Nie wymaga on specjalistycznej wiedzy informatycznej do jego skonfigurowania i późniejszej obsługi.
|
